stampa basata su server offre diversi vantaggi rispetto ai collegamenti della stampante locale . Pur avendo stampanti separate per ogni computer o utilizzando la condivisione di stampanti è una valida opzione per la maggior parte delle reti basate su casa e anche molte applicazioni di piccole imprese , i veri vantaggi di avere server di stampa dedicati è facilmente riconoscibile quando si tratta di reti di grandi dimensioni . Quando la gestione della stampa diventa un compito arduo e scoraggiante , potrebbe essere il momento di rivedere le opzioni disponibili per semplificare il processo . Facilità di amministrazione

istituisce un modello di stampa basata su server di localizza le attività di amministrazione per gli amministratori . Impostazioni per ciascuna stampante possono essere gestiti in un unico luogo , e si può accedere anche da remoto , in molti casi . Piuttosto che cercare di controllare più stampanti collegate alle stazioni di lavoro , un professionista del computer in grado di controllare le stampanti , i diritti di accesso e definire le priorità di lavoro da un'unica interfaccia centralizzata. Il server di stampa gestisce anche i driver per le stampanti , invio a ogni stazione di lavoro che accede alle stampanti. Questo prevede un compito molto più facile quando gli aggiornamenti dei driver sono necessarie e quando è necessaria la sostituzione della stampante .
Dedicato risorse di stampa

Utilizzando la stampa basata su server offre risorse dedicate per la stampa . Memoria e tempo del processore nelle workstation sono liberate per altre esigenze , mentre il server gestisce i processi di stampa e le code . Se vi è mai una necessità di maggiori risorse , l'aggiornamento di un singolo server di stampa è più facile e più conveniente che dover gestire numerose postazioni di lavoro che utilizzano le stampanti individuali .
Maggiore Accessibilità
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Server permette a tutti gli utenti della rete l'accesso alle stampanti. Le stampanti possono essere localizzati attraverso l'interfaccia di rete e convenzioni di denominazione possono essere usati per aiutare a identificare le posizioni . Gli utenti possono inoltre connettersi a diverse stampanti diverse per scopi diversi o in luoghi diversi . Le workstation possono anche inviare i lavori di stampa per stampanti in altre località per il campus , in città o in tutto il mondo .
Maggiore sicurezza

Utilizzando la stampa basata server consente all'amministratore di controllare accedere alle stampanti attraverso gruppi di rete e le autorizzazioni . Se la stampante si trova nel dipartimento delle finanze , il suo uso può essere limitato agli utenti all'interno di quel reparto .
Riduzione dei costi e Spazio

Collegamento a più utenti di un server basata sulla stampante elimina la necessità di ciascun utente di avere una stampante collegata direttamente al computer. Questo riduce i requisiti di spazio e di costo di stampanti aggiuntive . Le spese sono anche abbassati poiché si sta fornendo e il mantenimento di un minor numero di stampanti e non ci sono tanti possibili punti di guasto .