Un buon modo per convertire i documenti creati manualmente ( o chi non ha una copia elettronica ) in un formato modificabile distribuibile è quello di utilizzare uno scanner . Molte delle stampanti più recenti di oggi sono " all-in -one ", che significa che hanno la capacità di eseguire la scansione . I documenti acquisiti possono essere salvati in diversi formati , tra cui PDF , JPG e TIF , a seconda del software che avete a disposizione . Questo articolo spiega come salvare un documento acquisito . Cose che ti serviranno
Scanner
scansione il software copia cartacea del documento
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Come salvare un documento scansito
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Trasforma il tuo scanner e caricare il documento che si desidera acquisire . A seconda del tipo di scanner che avete, potrebbe essere necessario eseguire la scansione di una pagina alla volta sul " letto piano ", o caricare tutte le pagine nel " documento di alimentatore automatico " vassoio. Le caratteristiche del software di scansione variano, ma la maggior parte dei programmi sono fondamentalmente le stesse .
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Fare clic una volta sul menu "Scan" , e quindi l'opzione " su file" .

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Scegli un tipo di file per salvare il documento digitalizzato . Se si dispone di software di scrittura PDF , questa opzione riduce al minimo la dimensione del file per i documenti di testo . Controlla i link qui sotto per esempi di software di scrittura PDF . Come accennato nell'introduzione, gli altri tipi di file più comuni sono " JPG ", " TIF " e " BMP " ( bitmap) . Tutte queste opzioni dovrebbero essere leggibili dalla maggior parte degli altri computer , in modo che il tipo di file è davvero una scelta personale .
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Selezionare un'opzione di colore per la scansione. Se il documento da sottoporre a scansione è in gran parte un documento di testo , quindi selezionare la " scala di grigi " opzione ( bianco e nero) per mantenere le dimensioni del file al minimo. Sono disponibili opzioni di colore , ma dovrebbe essere riservato per i documenti originali che devono essere riprodotte a colori. Se si esegue la scansione di un documento a colori , e non importa se la copia scannerizzata è a colori o no , poi la " scala di grigi " opzione sarà , ancora una volta , ridurre al minimo le dimensioni del file .
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selezionare una cartella in cui la copia scannerizzata del documento deve essere salvato tramite la funzione Sfoglia. Poiché tutti i software di scansione non viene avviato automaticamente il documento digitalizzato , selezionare una cartella comune che è facile da ricordare .
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Fare clic una volta sul pulsante " Acquisisci" , che lancerà un'altra finestra.
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apportare eventuali modifiche aggiuntive per le proprietà della scansione . A seconda del tipo di software disponibile scansione , le funzionalità variano . Si dovrebbe prendere in considerazione in primo luogo la risoluzione del documento . Più alta è la risoluzione, più nitida la copia scannerizzata del documento sarà , la dimensione del file , tuttavia , sarà anche più grande
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Fare clic una volta sul pulsante " Scan " per iniziare il vero e proprio. scansione.
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Fare clic una volta sul pulsante di Windows "Start" e selezionare " Esplora ". Trovare la cartella in cui è stato salvato il documento acquisito per lanciare e recensirlo.