Con l'aumento della popolarità di all-in - one stampanti , molte persone ora hanno la capacità di eseguire la scansione di documenti. Molte aziende utilizzano scanner per creare file elettronici dei documenti che sono stati creati manualmente per ridurre il consumo di carta e per consentire la modifica e la distribuzione di posta elettronica. Scopri come è facile per eseguire la scansione di un documento su un computer . Cose che ti serviranno
Scanner
scansione software
Show More Istruzioni
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Accendere lo scanner .
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Avviare il software dello scanner . In questo esempio , viene utilizzato un programma chiamato " ScandAll 21" . Mentre tutti i programmi sono diversi , la funzionalità è essenzialmente la stessa .
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Posizionare il documento che si desidera eseguire la scansione sul letto piatto dello scanner o nell'alimentatore automatico di documenti , a seconda il tipo di scanner che si hanno.
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Clicca una volta sul menu a discesa "Scansione " , e selezionare " Per presentare . "
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Selezionare il tipo di il file che si desidera che il documento acquisito per essere salvato come . Se si dispone di software di scrittura PDF , come Adobe Acrobat Pro , e il documento è prevalentemente testo , quindi salvare la scansione come file PDF. Altre opzioni includono " JPG ", " TIFF " e " BMP ( bitmap) . " In questo esempio , un formato "jpg" viene scelto .
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Scegliere se si desidera che il documento da sottoporre a scansione in scala di grigi ( bianco e nero) oa colori . Se si esegue la scansione di un documento di testo , allora si ridurrà al minimo la dimensione del file selezionando " scala di grigi ".
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Utilizzando la funzione Sfoglia, selezionare una cartella per la scansione da salvare . Questo particolare software è impostato per salvare automaticamente tutte le scansioni nella cartella "Immagini" .
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Clicca una volta su "Acquisisci ".
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Regolare le opzioni su la finestra "Scan" , se necessario . A seconda del tipo di software disponibile , ci potrebbero essere molte caratteristiche disponibili per fornire maggiore controllo sulla qualità della scansione . E ' importante notare che maggiore è la risoluzione , maggiore è la dimensione del file .
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Fare clic una volta su " Scan " quando si è pronti per eseguire la scansione del documento. Quando il documento ha terminato la scansione , viene visualizzata la schermata iniziale.
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Aprire la cartella in cui è stato salvato il documento per lanciare e visualizzare la scansione. A sinistra fare clic una volta sul pulsante "Start" e selezionare " Esplora ". Nella sezione "Cartelle" della finestra pop -up , scorrere verso il basso fino a trovare la cartella appropriata . Fare doppio clic sulla cartella per visualizzare i documenti in essa contenuti , tra cui il documento acquisito .