Ci sono molti vantaggi di utilizzare gli scanner , se siete alla ricerca per una maggiore efficienza in ufficio o è stato aggiunto funzionalità di tutta la casa. Stampanti multifunzione di oggi comunemente vengono dotati di scanner capaci che ti permettono di fare uso di questi dispositivi , senza dover acquistare nulla separatamente e senza bisogno di prendere più spazio , che li rende più utile e prezioso che mai. Qualità e dettaglio

Scanner oggi forniscono l'alta qualità in termini di risoluzione , sia per documenti a colori e in bianco e nero . Essi forniscono anche abbastanza dettagli e risoluzione per gestire le immagini , fotografie, grafica e disegni. Questo li distingue da un apparecchio fax , che di solito fatica a riprodurre immagini a colori e immagini . Risoluzione per gli scanner è elencato in dpi o punti per pollice .
Affidabilità

Scanner non dipendono l'uso di una linea telefonica come un fax fa . Inoltre , non c'è nessun altro fine che ha bisogno di ricevere il documento acquisito al fine di completare un trasferimento di successo . Con un fax , sei dipende dalla vostra propria trasmissione di successo attraverso una connessione telefonica e la ricezione di successo di quel fax del destinatario attraverso la propria linea telefonica . Senza bisogno di uno di questi, uno scanner è molto più affidabile e credibile . L'unica cosa che devi avere di lavoro è la macchina stessa , e quindi è possibile memorizzare il file per visualizzare o utilizzare in seguito , inviarlo a un destinatario via email o condividerla su una rete .

I benefici ambientali

Utilizzando uno scanner può anche essere rispettosi dell'ambiente . Scanner creare copie digitali di documenti, foto e file sul vostro computer che si può e-mail ad altre persone o memorizzare e visualizzare sul proprio. Fax richiedono copie cartacee e poi riproducono copie più dure su più carta quando vengono ricevuti. Inoltre , la creazione di copie cartacee con una fotocopiatrice spreca carta e di energia .. Scanner di ridurre la quantità di carta che viene utilizzata e quindi sono un modo ecologico per condurre gli affari .
Facilità d'uso

Scanner sono molto facili da usare e quelli che sono costruiti in stampanti multifunzione oggi può essere utilizzato essenzialmente senza istruzione o di preoccupazione. La maggior parte delle impostazioni sono regolate automaticamente e messo a punto , lasciando un utente di selezionare solo le opzioni di base come la fotografia o un documento , o di colore contro bianco e nero. Una volta completata la scansione, i file possono essere inviati direttamente a un computer o direttamente a un account di posta . Inoltre, i file scansionati possono essere salvati in diversi formati, tra cui immagini e documenti PDF .