? Document Imaging è un processo in cui le immagini digitali dei documenti fisici vengono creati e salvati su un computer utilizzando uno scanner . Lo scanner è un dispositivo simile ad una fotocopiatrice che esegue la scansione ottica di un'immagine , ad esempio una foto o un documento scritto a mano , per creare una copia digitale . Scansione del documento può avere numerosi vantaggi potenziali rispetto tradizionale di archiviazione documento cartaceo . Spazio Requisiti

Un vantaggio di scansione dei documenti è che può permettere grandi volumi di informazioni da memorizzare in una piccola area . Fisicamente archiviazione e il recupero di documenti cartacei richiede una notevole quantità di tempo e fatica e richiede schedari che possono occupare intere stanze dedicate allo storage . Un singolo disco rigido del computer in grado di memorizzare l'equivalente di centinaia di schedari vale la pena di documenti fisici come le immagini digitali .
Comunicazione

Un altro importante vantaggio di scansione dei documenti è che consente di inviare le informazioni ad altri, rapidamente e facilmente. Un documento scansionato può essere inviato ad altri in tutto il mondo quasi istantaneamente come allegato di posta elettronica , mentre i documenti fisici possono richiedere giorni o settimane per spedire tramite posta standard e sistemi di parcelle , e può essere molto costoso .

Data Access

ricerca di documenti specifici in grandi armadi è ingombrante , e il tempo può essere sprecato alla ricerca di documenti che sono stati rimossi , che non sono mai state depositate , o che sono stati archiviata in modo errato . Scansione del documento permette di banche dati digitali di documenti che possono essere ricercati rapidamente in base a criteri quali parole chiave o nomi di documenti . Questo può aumentare significativamente l'efficienza di accesso ai dati e condurre la ricerca , e può consentire a più utenti di accedere alle stesse informazioni nello stesso momento .
Backup

scansione consente agli utenti per creare copie di backup dei documenti per prevenire la perdita dei dati . Creazione di copie fisiche dei documenti richiede tempo , inchiostro o toner e carta , ma la creazione di copie di informazioni digitali è semplice come collegare un hard disk esterno al computer e trascinare i file che si desidera copiare nella finestra del nuovo disco rigido. Anche i dispositivi di archiviazione compatta come unità flash hanno il potenziale per contenere milioni di parole nei documenti digitalizzati e possono consentire agli utenti di trasportare i documenti in un formato portatile e facile da usare .
Editing Documenti
< br > scansione di documenti

permette agli utenti di modificare o cambiare i documenti con i programmi per computer come editor di immagini e programmi di elaborazione testi . Questo può consentire agli utenti di aggiungere commenti e note a documenti senza modificare il documento originale : una nuova versione può essere salvata ogni volta che i cambiamenti o modifiche vengono fatte

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