Non vi è dubbio che l'imaging documento ha rivoluzionato il nostro mondo moderno . Le persone sono in grado di eseguire la scansione , inviare e archiviare documenti importanti in formato digitale , e questa è una parte fondamentale di condurre gli affari giorno per giorno, per molte aziende . Tuttavia, mentre i vantaggi di imaging di documenti sono notevoli , ci sono alcuni inconvenienti per la creazione di copie elettroniche . Skill Acquisition

scanner moderni con i relativi software che fa la scansione e il salvataggio di documenti possibili , tuttavia , le aziende devono prendere in considerazione la formazione del software . I dipendenti non devono solo sapere come far funzionare l' apparecchiatura , ma sono anche tenuti ad utilizzare i programmi associati al fine di modificare e /o memorizzare i file elettronici . Professionalità e competenza in questo settore richiede spesso tempo, mentre i documenti cartacei sono facili da usare e non vi è poca o nessuna formazione ha coinvolto in molti sistemi di archiviazione tradizionali. Secondo lo Scottish Clinical Information Management a sito Practice , "E ' più facile per il personale di presentare lettere di far funzionare un sistema di scansione ".
Costose macchine

Oltre per i costi di formazione del software , le aziende hanno altre spese elevate a cui pensare destra fin dall'inizio di un processo di conversione di supporti cartacei . Spese di impianto comprendono l'acquisto di attrezzature e relativo software di scansione . A seconda delle dimensioni di una società, questa può ottenere costoso , e l' apparecchio può richiedere la manutenzione nel tempo.