Lo scanner è un dispositivo che trasferisce i documenti e le fotografie nel vostro sistema informatico per l'archiviazione o la condivisione . Il dispositivo utilizza un meccanismo , una luce laser , simile a una copiatrice elementi per la scansione del documento. Durante la scansione di documenti in un computer per la condivisione con gli altri o per scopi di archiviazione , è importante che il testo dei documenti ' e gli elementi grafici sono chiari . E 'anche importante che la carta il documento è stampato su è liscia così lo scanner possa elaborare l' intero documento correttamente . Staples Rimozione , graffette e Fasteners

rimuovere i punti , graffette , leganti e altri elementi di fissaggio dai documenti . Questi elementi ' forma una scansione con i vostri documenti' dei contenuti. Per riparare eventuali buchi lasciati nei documenti dopo la rimozione di questi elementi , coprire i punti problematici con nastro adesivo in modo da il vostro scanner non prendere la forma del foro .
Riparazione Documenti

riparare eventuali strappi e lacerazioni nei documenti coprendoli con nastro adesivo stirare le documenti flat out con la mano o un righello . Cercate di evitare di piegare i documenti o causare alcun pieghe .
Utilizzando Maniche protettivo trasparente

Luogo eventuali , documenti vecchi o gravemente danneggiato fragili in manicotti chiari prima della scansione. Le maniche saranno appianare eventuali pieghe e le aree problematiche . Eseguire la scansione manuale delle maniche -documenti , una scansione alla volta , mettendoli a testa in giù sul vetro dello scanner . Assicurarsi che il manicotto sia allineata contro il lato o la parte superiore della zona intorno vetro dello scanner .
Allineamento delle scansioni

Allineare la non - manica documento coperto da sottoporre a scansione dritto sul vetro dello scanner o nell'alimentatore automatico di documenti ( ADF ) . Non posizionare il traverso documento o in una posizione in cui il laser scanner mancherà parti del documento .
Risoluzione

scansione dei documenti con una risoluzione di almeno 200 punti per pollice ( DPI) , se si ha intenzione di stampare i documenti più tardi . Se la pianificazione sul distacco dei documenti su Internet o l'invio tramite e-mail , ridurre la risoluzione su un valore tra 75 e 150 DPI . Nota , il
alto è il DPI, le dimensioni del file . L'utilizzo di un alimentatore automatico di documenti ( ADF ) economici

Usate ADF dello scanner per eseguire la scansione di più documenti e risparmiare tempo . Assicurarsi che i documenti siano privi di qualsiasi tipo di carta clip, punti metallici e altri fermi , . Ed allineati correttamente nel vassoio dell'ADF