Un computer portatile in grado di migliorare la produttività quando si partecipa a riunioni. Il computer portatile può essere utilizzato per migliorare la conservazione delle informazioni , migliorare l' efficacia della riunione e di promuovere la collaborazione tra collaboratori. Dopo aver ricevuto il permesso da un boss, il portatile può essere usato al posto di carta e penna per completare una di queste attività . Utilizzare il portatile per contribuire a migliorare la vostra efficacia nelle riunioni . Cose che ti serviranno
per portatili Webcam
Parola di elaborazione il software Presentazione il software Web Messaging software
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Compile note usando la tastiera del computer . Aprire una qualsiasi applicazione di elaborazione testi installata sul portatile come ad esempio Microsoft Word , WordPad o Blocco note. Durante la presentazione di un collega di lavoro, utilizzare la tastiera per digitare ogni informazione critica menzionato. Il word processor può essere utilizzato per inserire tabelle , grafici e altri dati statistici che deve essere organizzato .
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Condividi note e altre informazioni con gli altri. Dopo aver compilato le note dalla riunione, inviare e-mail ad altri utenti utilizzando il tuo indirizzo di posta elettronica aziendale . Questo farà sì che i punti importanti della riunione non sono stati dimenticati , e collaboratori in possesso di una rappresentazione visiva delle informazioni .
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fare le presentazioni con il computer portatile . Un computer portatile con software di presentazione installato ( come PowerPoint ) può essere utilizzata se si sta conducendo la riunione . Collegare il computer portatile a uno schermo di computer o proiettore esterno che si trova nella sala riunioni . Dopo la connessione, avviare la presentazione per visualizzarla per tutti di vedere .
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Usate Internet del vostro computer portatile e collegamenti webcam per incontri unici. Con la tecnologia di oggi , i colleghi non devono essere nella stessa stanza per condurre riunioni . Chiedete ai colleghi non in camera connettersi con il resto del gruppo , utilizzando un client di messaggistica ( come Skype , Yahoo! Messenger o Google Chat ) che supporta le conferenze video e audio . Utilizzando una webcam incorporato o collegato , accendere le funzionalità video e voce sul client di messaggistica .