Uno scanner documento è un dispositivo intrigante . Con la semplice posa di un , documento fisico esistente su uno scanner piano ( o passando sotto uno scanner portatile ) , un intero documento può essere immesso rapidamente e facilmente in un computer, memorizzato come una foto, o anche leggere in un programma di elaborazione testi . In questo articolo si discuterà di come funziona questo processo , i tipi di scanner, benefici e utilizzare. Funzione

Nella sua forma più elementare , uno scanner per documenti è molto simile ad una macchina fotografica digitale stazionario . Quando un documento viene posizionato sullo scanner ( o passata sotto esso per modelli portatili ) , lo scanner crea un'immagine digitale del documento stesso modo una fotocamera digitale o opere fotocopiatrici - riflettendo la luce fuori il documento e la registrazione del riflessioni arrivo come immagini digitali . Le immagini digitali sono poi alimentati a corrispondenti applicazioni software su un computer collegato , in cui l'immagine viene salvata come file immagine ( come una JPEG o immagine bitmap) , convertito in un file PDF Acrobat - leggibile , o interpretati per l'uso da un programma di elaborazione testi applicazione .
Tipi

due grandi gruppi di scanner sono disponibili in commercio oggi . Il primo gruppo , lo scanner piano , sembra essere il più popolare tra casa e piccoli uffici , come il suo familiare progettazione fotocopiatrice -come consente la scansione di un intero documento o una pagina con l'interazione solo minima. Il secondo gruppo , più popolare tra gli utenti commerciali e industriali , è uno scanner portatile che può essere passato sopra porzioni di un documento per la scansione di precisione . Oltre a questi due grandi gruppi , altri tipi di scanner di documenti comprendono scanner a penna ( a forma di penna per offrire la massima precisione ) e scanner di codici a barre .
Caratteristiche
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Poiché la funzione principale di uno scanner per documenti è quello di fotografare e interpretare digitalmente pagine e documenti , la maggior parte delle caratteristiche dello scanner sono rese possibili dal suo software . Attualmente , il software esiste per convertire documenti alle fotografie , documenti PDF o file di elaborazione testi . Alcune funzioni aggiuntive che potrebbero essere disponibili , a seconda del software , include la possibilità di leggere i codici a barre , la capacità di interpretare le variazioni di colore, la capacità di campione di scrittura e la lettura dei dati di riconoscimento ottico dei caratteri ( OCR ) .


Vantaggi

Quando si lavora con i materiali stampati , come i vecchi libri o documenti scritti a mano , uno scanner per documenti in grado di ridurre notevolmente il tempo e il lavoro associato con l'inserimento di informazioni in un computer. Con il software opzionale OCR , uno scanner può anche essere in grado di convertire alcune opere in documenti modificabili , bypassando una quantità enorme di inserimento manuale dei dati . In aggiunta , uno scanner è spesso usato per conservare le copie digitali di vecchie , fotografie e immagini, sentimentali storici o di valore . Infine , uno scanner portatile consente ai professionisti di acquisire velocemente e facilmente le informazioni , come ad esempio biglietti da visita , in una forma facile da organizzare digitale.
Considerazioni

Mentre documento tecnologia di scansione ha percorso una lunga strada da quando le macchine goffo e impacciato della fine degli anni 1980 , molte caratteristiche non hanno ancora raggiunto un livello di completa affidabilità. Molti scanner di qualità di consumatori , per esempio , hanno ancora difficoltà ad interpretare i dati OCR , e possono impropriamente leggere alcuni caratteri nelle applicazioni di elaborazione testi . Fotografia puristi sottolineano inoltre che le immagini digitalizzate spesso hanno colori leggermente alterati, soprattutto se elaborato da un prezzo inferiore , scanner di qualità di consumatori . Eppure, lo scanner di documenti continua a fornire servizi eccezionali , l'esecuzione di copie digitali di cose che esistono solo nel mondo fisico .