Lo sviluppo di una strategia di acquisto di hardware per la vostra azienda vi permette di rimanere aggiornati con i progressi hardware mentre soddisfare le esigenze di business della vostra azienda. Ci sono tre fasi principali per la creazione di una strategia di acquisto hardware efficace per una società. Dovrete iniziare con una fase di progettazione , seguire con una fase di budgeting e finire con una fase d'acquisto . Se applicato correttamente, le tre tappe saranno semplificare il processo di acquisto e di creare una strategia globale che si rivolge alle esigenze di business senza costringerla a diventare un buco nero per il finanziamento. Pianificazione

se l'azienda è una nuova startup senza un singolo pezzo di hardware in atto, o di un operatore economico stabilito in cerca di aggiornare o ampliare la propria attrezzatura presente, la fase di progettazione è fondamentale per qualsiasi strategia di acquisto per un'azienda . Identificare il processo di acquisto per la vostra azienda completamente prima di cominciare. Sapere che cosa avete bisogno in termini di giustificazione degli acquisti , che l'organizzazione avrà bisogno di firmare i bilanci e acquisti , e le linee guida aziendali generali per fare le spese vi aiuterà ad evitare inutili ritardi .

Determinare il elementi essenziali per l'azienda . Questi saranno gli acquisti di hardware di base destinati a mantenere l'azienda in funzione. Per le imprese già stabilite , questo consisterebbe principalmente di prodotti di ricambio per apparecchiature esistenti o aggiornamenti necessari di attrezzature obsolete , che mantiene lo status quo . Piano per i nuovi acquisti di hardware successivo , elementi che migliorano le prestazioni e l'efficienza . Ti consigliamo di guardare verso l'hardware che è tre o più anni di età per gli aggiornamenti . A seconda di come grande parte l'hardware gioca nella capacità produttiva della società, l'aggiornamento dei sistemi più grandi può provocare spinte misurabili in termini di prestazioni dell'azienda .

Mantenere la compatibilità con l'intera struttura IT il più possibile . Se state costruendo un nuovo sistema o l'espansione e l'aggiornamento di un vecchio , la compatibilità può fare o rompere l'efficienza del sistema . Se trovate che sia necessario introdurre una incompatibilità , guardare verso i costi di ponte tecnologico tra sistemi incompatibili . Più moderni sistemi si basano su una comunicazione efficace per la produttività , e le incompatibilità hardware possono spesso essere risolti attraverso misure di software.

Creare una lista dei desideri che consistono in soluzioni hardware multipli. Ci dovrebbe essere una soluzione migliore dei casi per i piani di acquisto di hardware , ma questo deve sempre essere accompagnato da una soluzione alternativa se il vostro migliore dei casi non essere attuabile .
Budgeting
< p > Prendete la vostra lista dei desideri e contattare i vostri fornitori . Raccogliere citazioni da fornitori diversi , spiegando che questo è per il budget e che ti richiedono le virgolette siano non attualizzati. Per scopi di bilancio , se non è possibile ottenere un preventivo per un articolo sulla vostra lista dei desideri , creare un segnaposto costituito dal prezzo medio del settore .

Scrivi le tue giustificazioni per il bilancio . A seconda della politica aziendale , questo potrebbe non essere necessario , ma è sempre bene avere le tue ragioni scritti per acquisti programmati . Simulare un aumento di prestazioni per giustificare l'acquisto. Guardate i processi di business attuali , e simulare aumenta la produzione sulla base di dati concreti . Se il vostro acquisto mostra benefici superiori ai costi , questa è una ragione in più per l'acquisto da effettuare . Crea il tuo budget ufficiale una volta che hai i prezzi e le giustificazioni finito . Includere i costi di supporto nel vostro budget e le spese di acquisto hardware.
Acquisto

Compra sconto quando possibile. Questo significa spesso utilizzando un minor numero di fornitori con offerte più ampie . Il più risparmi , il meglio è nel vostro budget . Alla fine avrete bisogno di fare un acquisto non preventivato , ma la necessità di farlo sarà diminuito con ogni acquisto preventivato di effettuare in anticipo . Salvataggio attraverso sconti assicura che quando arriva il momento di fare gli acquisti necessari , il finanziamento sarà disponibile .