Con sede a Irvine, in California , Toshiba America Business Solutions ( TABS ) scorporata nel 1999 da Toshiba America Information Systems , che distribuisce fotocopiatrici e dispositivi multifunzione in tutto il Nord America. Questa apparecchiatura è fondamentale per la produttività di uffici e sedi di attività commerciali per quasi ogni tipo di attività esistenti . Cose meccaniche come fotocopiatrici tanto in tanto si rompono, ed è l'utente finale che è il primo ad incontrare la fotocopiatrice malfunzionante . No Potenza

Non trascurare il controllo del cavo di alimentazione della copiatrice . La condizione di " non potere" potrebbe essere causato dalla macchina viene scollegata anche se la vostra comprensione può essere che la macchina non viene mai scollegato. Non è raro trovare che il personale di pulizia notte staccare le apparecchiature per ufficio di collegare i loro aspirapolvere . Se il personale di pulizia dimenticato di collegare la copiatrice torna in prima di partire , una condizione di " non potere" esisterà in mattinata .

Controllare anche frontale della fotocopiatrice e le coperture laterali. Se una delle principali coperture sulla macchina viene lasciata socchiusa , interruttori di sicurezza all'interno della macchina taglia potenza alle componenti chiave risultanti in quella che sembra una condizione di " non potere" .
Inceppamenti della carta < br >

Quando si verifica un inceppamento carta , indicatore marmellata vengono visualizzati sul pannello di controllo operatore per indicare dove la macchina pensa che la carta sia nel percorso della carta . Seguire le indicazioni sul pannello di comando per l'apertura di accesso copre per cancellare il percorso della carta. Fare attenzione a non strappare la carta dal percorso carta . Ritagli di carta lasciato continueranno a creare inceppamenti della carta , anche se il problema originale è stato risolto.

Cause comuni degli inceppamenti di carta sono misloaded carta , inappropriato carta magazzino e rulli di alimentazione sporchi . Se rulli di alimentazione sono visibili , pulirli con un panno morbido e privo di lanugine inumidito con acqua . Pulire ciò che si può vedere . Non smontare alcuna parte della macchina per accedere ai rulli .

Aprire il vassoio carta e rimuovere la risma di carta . Ispezionare la carta per i danni e per essere certi che la carta è appropriata per quella macchina . Si tratta di un evento comune durante l'aggiunta di carta per la fotocopiatrice che alcuni fogli sul fondo della pila vengano piegati sopra quando la pila è prevista nel vassoio . Rimuovere l' intero stack ed esaminarlo per gli angoli piegati . Ispezionare anche le guide che la posizione della carta nel vassoio . Se le guide sono troppo strette , la carta sarà intrappolato nel cassetto e non uscirà senza problemi . Se le guide sono troppo allentate , la risma di carta si sposterà posizione quando il vassoio è chiuso e la carta non sarà in allineamento corretto avanzamento . Entrambi questi problemi di guida legati carta può causare inceppamenti della carta nella fotocopiatrice.

In alcuni modelli di fotocopiatrici , le guide della carta sono dotati di sensori che raccontano la macchina quello formato carta nel vassoio . In questo caso , se le guide non sono impostate correttamente , la macchina penserà altri formati di carta nel vassoio e si pensa che ci sia un problema di alimentazione della carta quando una carta diversa dimensione alimenta fuori dal cassetto . In modelli di fotocopiatrice non rilevano automaticamente le dimensioni della carta nel vassoio , vi è una impostazione nel pannello di controllo operatore in cui si deve dire alla macchina che cosa formato carta in uso . Se si cambia la carta nel vassoio per un formato diverso o di cambiare il suo orientamento senza modificare l'impostazione del formato carta sul pannello di controllo , la macchina esporrà un inceppamento della carta .
Qualità copia < br > con

macchie e linee sono problemi di qualità della copia comuni . Controllare il documento originale per essere certi della condizione qualità della copia non è presente sull'originale . Ciò che appare come un problema di qualità di copia a voi può essere la copiatrice semplicemente copiando quello che vede nel documento originale .
Spots

sono comunemente causate da artefatti sul piano di copiatura . Usare un panno morbido e privo di lanugine inumidito con acqua per pulire tutte le superfici in vetro sulla parte superiore della fotocopiatrice . Se la copiatrice ha un alimentatore di documenti , ci possono essere due superfici di vetro --- una grande lastra di esposizione e poi una stretta striscia di vetro posizionata proprio accanto ad esso . Pulire entrambe queste superfici di vetro. Pulire la striscia di vetro adiacente al piano di vetro può sbarazzarsi di linee . Se le linee appaiono solo quando l'originale viene eseguita dall'alimentatore automatico , ma non vengono visualizzati quando la stessa originale è posizionato sul piano di copiatura , che è un'indicazione che ci possono essere macchie di sporco sulla stretta striscia di vetro . < Br >
Codici di errore

Se viene visualizzato un codice di errore sul pannello di controllo , lo nota e poi seguire le istruzioni sul pannello di controllo per cancellarlo e qualsiasi inceppamento della carta che risulta dalla codice . Una volta che la carta viene cancellato e la procedura di risoluzione del codice sono state seguite , chiudere la copia copre e provare di nuovo il lavoro di copia . Se riappare il codice , ci può essere una condizione di guasto della fotocopiatrice che non può essere risolto con l' utente finale .
Richiesta di aiuto

Molte grandi aziende avrà una persona o le persone il cui compito è quello di monitorare e mantenere le fotocopiatrici in ufficio . Questa persona può essere indicato come un operatore chiave . Se la risoluzione dei problemi di normale non risolve il problema , contattare l' operatore di riferimento o effettuare una chiamata di servizio .