fotocopiatrici ( o fotocopiatrici xerografica , per la precisione) sono disponibili in tutte le dimensioni, forme, velocità , capacità di immagine di qualità e gestione della carta e opzioni di colore . Raccogliendo la fotocopiatrice giusto è un equilibrio tra il vostro budget e le vostre esigenze di produzione di copia. Quando alla ricerca di una fotocopiatrice , è anche una buona idea da tenere a mente lo spazio disponibile si dispone per l'installazione. Altri fattori da considerare sono i costi operativi , le garanzie e disponibilità di supporto tecnico nella tua zona. Dimensioni

fotocopiatrici generalmente gestiscono due formati di carta : Letter ( 8,5 x 11 spostato lentamente ) e legale ( 8,5 x 14 pollici ) . Modelli di fotocopiatrici possono anche gestire più grande tabloid e tabloid - taglie (fino a 11,5 x 17,5 pollici ) . L'aggiunta di questa dimensione in più , però , può anche aggiungere costo . Inoltre , molte fotocopiatrici hanno pacchetti di accessori per l'esecuzione di varie buste di dimensioni . Se avete bisogno di eseguire un sacco di buste regolarmente , utilizzando una copiatrice significare sia la stampa uno alla volta inserendo a mano, che è costosa del lavoro -saggio , o l'acquisto di un accessorio per gestire alimentando buste .
< Br > Velocità

fotocopiatrici sono classificati in CPM o copie al minuto . Gamma di velocità da un minimo del 30 CPM ( una volta ogni due secondi) a 150 CPM ( cinque copie ogni due secondi ) . In generale , il prezzo va su come copiare la velocità aumenta . Considerate come veloce e quante copie hai bisogno regolarmente e confrontare le vostre esigenze di vari modelli velocità nominali .
Qualità immagine

"Qualità" è un termine nebuloso che può essere niente di più di ciò che è negli occhi di chi guarda. Vi sono , tuttavia , le specifiche tangibili di misurazione della qualità . Livelli di densità di immagine , ingrandimento e fasce di allargamento e vari componenti specchio e luce tutto l'impatto come le copie guarderanno .
Colore

Molte fotocopiatrici oggi offrono colori o colori spot ( una fotografia a colori o di una singola linea di colore o elemento grafico ) disponibilità. Ancora una volta , però, ciò che conta è la qualità del colore ( rossi sono rossi e non rosa , azzurri sono blu e non viola ) , velocità della macchina ( attesa 15 minuti per una copia potrebbe non essere la copiatrice colore più produttiva) e carta trattare sono tutti fattori aggiungendo il costo di una copiatrice a colori . Quanto più si ottiene e più velocemente va il più costerà .
Consumabili e manutenzione

Assicuratevi di controllare il prezzo del toner e altri articoli necessari ricambio Quando l'acquisto di una fotocopiatrice . Alcune fotocopiatrici a colori a basso prezzo può essere avuto per relativamente pochi soldi , ma la sostituzione del toner ( dopo appena un 1000 o fino a 5.000 copie) può costare quasi quanto la macchina originale . Inoltre , fotocopiatrici sono notoriamente volubili e macchine delicate .