Uffici spesso passare attraverso somme stravaganti , di carta; l' Agenzia per il controllo dell'inquinamento Minnesota stima che le aziende utilizzano circa 10.000 fogli di carta all'anno per ogni dipendente . Ma le aziende non sono gli unici da incolpare per i rifiuti di carta; universitari e studenti delle scuole superiori , nonché proprietari di stampa spesso anche carta da stampa uso eccessivo. Lavorare per andare verde e ridurre l'utilizzo di carta di stampa e potrai anche aumentare la durata della vita delle vostre stampanti e fotocopiatrici . Cose che ti serviranno
External hard drive
Microsoft Word
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1

Inizio mantenendo i file digitali in aggiunta al file di carta . Presentare qualcosa solo in formato cartaceo se assolutamente necessario . In caso contrario , semplicemente convertire tutti i file in PDF per una facile memorizzazione e di accesso . Eseguire il backup di tutti i file digitali su uno o più dischi rigidi esterni .
2

impostazione di default della stampante a doppia faccia . Stampare e copiare i documenti su entrambi i lati della carta a meno che non assolutamente necessario presentare una formale assegnazione stampati su un solo lato . Passaggio alla stampa fronte-retro riduce immediatamente l'utilizzo della carta .
3

stampa solo le pagine che effettivamente bisogno . Se si stampa un lungo articolo da Internet , ad esempio, utilizzare l'anteprima di stampa strumento per trovare solo le pagine necessarie per stampare e specificare le pagine quando si stampa .
4

formattare i documenti in modo che più il testo e le immagini possono stare su un minor numero di pagine . Utilizzare i font più compatti e diminuire le dimensioni dei margini . Dimensioni del margine predefinito di Microsoft Word è 1,25 pollici , lasciando ampio spazio per la riduzione del margine . Ridurre i margini di 1 pollice o anche 0,75 pollici o meno per risparmiare un sacco di carta . Articoli di Internet Copiare in Word in modo da poterli formato per la stampa più efficiente pure.
5

Correggi documenti prima , piuttosto che dopo , la stampa e verificare la presenza di errori di formattazione esaminando il documento nel stampare strumento anteprima . Se si cattura semplici errori di battitura e gli errori prima di stampare , eviterete lo spreco di carta inutile .
6

condividere documenti con colleghi allegandoli alle e-mail piuttosto che la stampa di una copia cartacea .