Il costo dei materiali per la stampa a volte viene trascurato nel processo di bilancio , e il tipo di stampante utilizzata può fare la differenza in quella spesa. Diversi fattori influenzano la differenza di costo effettivo tra stampanti laser e stampanti a getto d'inchiostro .
Stampanti laser

costo iniziale inizialmente costano di più rispetto alle stampanti a getto d'inchiostro . A partire dal 2010 , le stampanti laser monocromatiche costare dovunque da $ 130 a $ 3.000 , e stampanti laser a colori costare dovunque da $ 300 a $ 6.000. Stampanti a getto d'inchiostro , nel frattempo, costano $ 35 a $ 2.000.
Cartuccia Costo

Anche se inizialmente costano di più, le stampanti laser risparmiare denaro con il costo di inchiostro . Una cartuccia laser tipica costa $ 70 e produce 2.500 pagine , con un costo medio di 2,8 centesimi per pagina . Un getto d'inchiostro cartuccia costa 35 dollari , ma i rendimenti solo 250 pagine , determinando un costo medio di 14 centesimi per pagina .