Se si possiede uno scanner o una stampante in grado di acquisire documenti , è importante imparare a gestire questi documenti e salvarli sul computer utilizzando Microsoft Word . Scansione di un documento è un modo efficiente il tempo di trasferimento di informazioni dal modulo cartaceo per forma digitale senza dover trascrivere manualmente le informazioni utilizzando una tastiera. Microsoft Word è un ottimo strumento di elaborazione testi per gestire e salvare il documento . Istruzioni
1
Accendere lo scanner e aprire la parte superiore della macchina per esporre la superficie chiara sotto . Posizionare il documento cartaceo che si desidera acquisire rivolto verso il basso contro la parte chiara dello scanner.
2
Pres il pulsante "Start " in basso dello schermo del computer e selezionare "Tutti i programmi " dal le opzioni disponibili . Selezionare " Windows Fax e Scan " dalla finestra successiva .
3
Fare clic su " Scan " dalla pagina successiva . Quando viene visualizzata la barra degli strumenti , fai clic su " Nuova scansione ". Fare clic sul pulsante "Scan" nella parte inferiore della finestra per eseguire la scansione del documento . Il documento appare sullo schermo una volta che il processo è completo .
4
Fare clic su " Apri con " tra le opzioni nella schermata successiva . Selezionare "Microsoft Word " dalla lista di opzioni nella schermata successiva . Il documento verrà caricato automaticamente con Microsoft Word .
5 Fare clic sulla scheda "File " nella parte superiore dello schermo e fare clic su " Salva " dal menu . Immettere un nome di file nei campi corrispondenti visualizzati e fare clic sul pulsante "Salva " nella parte inferiore della finestra per salvare il documento .