? Documenti acquisiti che appaiono in una e-mail non sono progettati per stampare nel formato reale del documento , che è il motivo per cui non viene stampato il formato corretto quando la mail viene stampata . I corpi dei messaggi di posta elettronica sono progettati per contenere contenuto di solo testo , ma dare agli utenti la possibilità di collegare altri tipi di file , ad esempio documenti digitalizzati . Anteprime

Al momento della pubblicazione, la maggior parte delle applicazioni di posta elettronica consentono di visualizzare in anteprima il contenuto dei documenti allegati " nel corpo di un messaggio e-mail . Tuttavia, questa funzionalità è destinata solo per farvi vedere brevemente ciò che è contenuto in allegato. Se si tenta di stampare una e-mail che contiene un'anteprima di attaccamento del messaggio , verrà stampata più piccola della dimensione reale. A seconda delle dimensioni del documento acquisito allegato , l' anteprima viene visualizzata in una versione ridotta nel corpo della e-mail .
Allegati

Se si desidera stampare un file allegato alla sua dimensione reale , avrete bisogno di aprirlo dall'interno del messaggio e-mail . L'apertura del file ti dà la possibilità di regolare la visualizzazione e stampa dei formati di documento. Il computer deve contenere la stessa applicazione software che ha creato il file allegato o essere dotato di un software che è stato progettato per aprire il tipo di file che si sta tentando di aprire . In alcuni casi , versioni obsolete dello stesso programma software utilizzato per creare l'allegato non saranno in grado di aprire il documento . Assicurarsi di avere la versione aggiornata del software per aumentare la probabilità che il documento può essere aperto .
Stampa

Se il documento scansionato doesn ' t stampare il formato corretto dopo che è stato aperto , il problema potrebbe riguardare le impostazioni della stampante . Ad esempio, se il documento digitalizzato è grande, può non rientra nei parametri della stampante , in questo caso avrete bisogno di scalare il documento verso il basso per la stampa. Questo può essere fatto attraverso il menu dell'interfaccia utente della stampante che appare di solito prima di iniziare effettivamente il lavoro di stampa . La maggior parte delle interfacce della stampante consentono di regolare le dimensioni del documento per la stampa , scalando verso il basso o verso l'alto in base alle vostre esigenze .
Consigli

Regolazione delle dimensioni del documento durante il processo di scansione può anche aiutare a evitare problemi quando è il momento di stampare il file . Utilizzare un editor di immagini standard come Photoshop per eseguire la scansione del documento. In questo modo , avrete la possibilità di regolare le dimensioni dell'immagine prima di essere salvato. Posizionare l' immagine con un programma di desktop publishing , come Adobe InDesign . In questo modo è possibile creare un file PDF che può essere stampato in scala dopo che è stato aperto da un messaggio di posta elettronica .