Se hai intenzione di inviare un gran numero di documenti come fax , è molto probabile incorrere in problemi . Si incorrerà in problemi particolarmente grave se si sta cercando di inviare i documenti che sono stampati sia sulla parte anteriore e posteriore . La soluzione a questo problema è quello di acquisire i documenti ed inviare le scansioni come un fax . Se possiede un fax collegato al computer o meno , è possibile inviare i documenti acquisiti come fax . Cose che ti serviranno
stampante fax o software fax
Scanner
Documenti
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impostare l'apparecchio fax come stampante . Questo di solito viene fatto automaticamente quando si installa il software per un all -in-one stampante e fax sul computer. In caso contrario, seguire le istruzioni del produttore per l'impostazione delle stampanti . Se non si dispone di un apparecchio fax collegato al computer , è possibile utilizzare Windows XP per inviare il fax . In Windows XP , fare clic su Start > Tutti i programmi > Pannello di controllo . Fare clic su Installazione applicazioni e fare clic sul pulsante Aggiungi /Rimuovi per aggiungere servizi fax Programmi. Aprire la console di fax e fare clic su Strumenti > Configura fax per avviare la Configurazione guidata fax . Quindi fare clic su Strumenti > Fax configurazione della stampante per impostare le preferenze di stampa del fax . Essere sicuri di dare alla stampante fax di un nome si può facilmente riconoscere , come ad esempio " Windows XP Fax ".
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scansione dei documenti . Se necessario , ridurre la loro scala di grigi e scurire il testo . Nella maggior parte dei casi , si sarà in grado di fare questo con il software fornito con lo scanner. Salvare i file utilizzando un nome di file si può facilmente trovare in seguito.
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Aprite le vostre immagini in un programma che permette di selezionare e stampare più immagini in una sola volta , come ad esempio i Servizi fotografici di Windows . Selezionare tutte le immagini che si desidera inviare e fare clic su "Stampa". Nelle opzioni di stampa , selezionare il servizio fax desiderato come una stampante . Il software del fax si aprirà automaticamente in modo da poter inviare il fax .
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Immettere il nome del destinatario , numero di fax , e creare una copertina . L'anteprima del fax, se il vostro software vi permetterà di farlo. Visualizzazione in anteprima può evitare molti errori ed è particolarmente importante se si sta inviando i fax a lunga distanza .
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Guarda il fax per assicurarsi che invia correttamente . File scansiti possono essere molto grandi , e possono prendere un po ' per l'invio . Nota gli eventuali errori che si ricevono da software del fax . Si potrebbe desiderare di contattare il destinatario per assicurarsi che hanno ottenuto il fax in condizioni leggibili .