Un tempo, i fax sono stati un modo molto comune per inviare documenti da un luogo ad un altro . I fax sono ancora in uso oggi, ma non sono considerati affidabili come le altre opzioni che sono disponibili . Per inviare un fax , il mittente e il destinatario deve avere accesso a fax . Se l'accesso non è disponibile , ci sono negozi - come Kinko , Office Depot e Staples - che consentono di inviare documenti via fax dal negozio a pagamento. Convenienza

A volte è importante ricevere un documento il più rapidamente possibile . I fax sono una grande opzione se si tratta di un documento che non può essere facilmente inviato tramite email .
Velocità

Utilizzando un apparecchio fax è molto più veloce rispetto all'invio di un elemento attraverso la US Postal Service . Questo può essere importante se si sta lavorando su un termine e la necessità di spedire un documento da qualche parte in fretta . Invece di pagare il costo aggiuntivo per il trasporto espresso , è possibile inviarlo via fax al destinatario .
Servizi eFax

Se non si dispone di un apparecchio fax fisico , è possibile trasformare il vostro computer in una macchina di fax con la firma per una società di trasmissione fax via Internet , come efax . Con efax , si riceve il software sul vostro computer , che permette di utilizzarlo come un fax.
Phone Connection Affidabilità

Utilizzando un apparecchio fax ti mette in balia dell'affidabilità delle linee telefoniche o connessioni Internet nel caso di utilizzo di software efax . Se c'è un'interruzione di rete per uno di questi , la spedizione via corriere espresso sarebbe più affidabile .
Richiede un ricevente umano

Non dovete preoccuparvi circa solo il proprio apparecchio fax quando si trasmette via fax un documento. Devi essere preoccupati per la disponibilità del fax della persona a cui si trasmette via fax un documento. Per evitare possibili problemi di inceppamento della carta o una mancanza di inchiostro nella macchina fax , un'altra persona deve essere in grado di confermare la ricezione di fax, che è stata stampata correttamente .