Risparmiare tempo , ridurre l'errore di inserimento dati e di ottimizzare i processi con la creazione di una collezione di codici a barre . Utilizzare i codici a barre per la scansione in modo rapido i materiali dentro e fuori di una biblioteca o in ufficio , tenere traccia di attrezzature di valore , e di accelerare i processi di inventario . Invece di digitare in numeri attraverso una tastiera o un tastierino a 10 tasti , che consente di errore di immissione dati , scansione dei codici a barre produce sempre il corretto insieme di numeri . In generale , i codici a barre non richiedono software speciale , e possono collegare a una torre di computer standard . Istruzioni
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acquistare uno scanner di codici a barre che legge un codice a barre 2 -D . Se si dispone di un computer con connessioni USB , la selezione di un lettore di codici a barre con una connessione USB sarà una scelta versatile .
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Scaricare un font di codice a barre gratis e installarlo sul vostro computer. Ci sono molte versioni freeware che funziona con Windows o Mac OS X. Per entrambi i sistemi , estrarre il file e salvare il font nella cartella " Fonts " .
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Creare un elenco principale di numeri in un carattere regolare nella prima colonna di un foglio . Questo serve come un punto di riferimento per il codice a barre e per voi stessi . La colonna a destra sarà il codice a barre completato , con asterischi intorno i numeri , e il tipo di carattere codice a barre applicata alla formula.
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Tipo = " * " e nella colonna a destra dei numeri , quindi fare clic sulla prima cella a sinistra della cella highlighed . Completare la formula digitando & " * " e premendo "Invio". Si dovrebbe vedere asterischi intorno il codice nella cella , ad esempio * 987654321 * e la seguente nella barra della formula : = " * " & A1 & " * "
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Copiare la formula in tutte le cellule del seconda colonna . Evidenziare la seconda colonna e copiare e incollare solo i valori e non la formula , in una terza colonna . Questo vi permetterà di spostare i codici a barre su un modello di etichetta o di un foglio di calcolo diverso senza perdere il riferimento numerico .
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Evidenziare la terza colonna e selezionare il tipo di carattere codice a barre del "Font" drop- giù box nel foglio di calcolo . Regolare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe per visualizzare l'intero codice a barre . Stampare un foglio di prova per verificare correttamente il carattere, la formula e la dimensione del lavoro.
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Formato del foglio del codice a barre per soddisfare le vostre esigenze . Per controllare apparecchiature fuori, stampare codici a barre su etichette postali e posizionare gli adesivi sui tuoi libri o attrezzature . Oppure, elencare tutti i codici a barre su un foglio in colonne per la scansione efficiente .