Database consentono la memorizzazione e il recupero di grandi quantità di informazioni . Prima che i computer , i database sono stati limitati nelle dimensioni da limitazioni fisiche . I database computerizzati hanno rimosso quelle manette , consentendo una quantità apparentemente infinita di dati digitali da memorizzare . Prima di acquistare o utilizzare un database, considerare i vantaggi e gli svantaggi di tale uso. Facilità di stoccaggio

Database rendere più facile per voi per inserire e memorizzare i dati . Il tipo di dati memorizzati può variare da informazioni dei clienti al materiale personale , come ad esempio un catalogo di libri o film . Basi di dati consentono di automatizzare l'archiviazione di questi dati. Dopo aver impostato una banca dati per raccogliere tutte le informazioni che desiderate memorizzato , il processo di raccolta diventa snella . Investendo una piccola quantità di tempo di configurazione di un database , è possibile risparmiare una grande quantità di tempo nell'inserimento dei dati .
Information Retrieval and Security

memorizzare e organizzare le informazioni in un banca dati informatizzata rende più facilmente accessibili le informazioni. A differenza di utilizzo di un database file cabinet o libreria , l'utente può semplicemente digitare una query in un software di gestione di database e di avere i risultati consegnati rapidamente . La banca dati può anche essere protetto da accessi indesiderati. I database possono utilizzare le funzioni di sicurezza come la crittografia dei dati e la protezione con password per evitare la possibilità di violazioni informazioni .