Non importa quanto grande o piccolo il vostro business può essere, tenendo traccia della tecnologia necessaria per fare il lavoro è essenziale. In questi giorni alcune aziende potrebbero sopravvivere a lungo senza di potenti computer, computer portatili , palmari , telefoni cellulari e altri pezzi di tecnologia . Tenere traccia di tutto ciò che la tecnologia può essere un bel lavoretto , ma ci sono alcuni modi per rendere il lavoro più facile . Creare un inventario Spreadsheet

Uno dei modi più semplici per tenere traccia del vostro computer e le apparecchiature collegate è con un foglio di inventario . Fogli di calcolo come Microsoft Excel si prestano bene a questo tipo di operazione , e fogli di calcolo sono facili da usare e aggiornare anche per l'utente più tecnicamente in discussione. Gestori di inventario possono voler condividere il foglio di calcolo dell'inventario creano con gli altri responsabili di reparto e consentire quei manager di registrare cambiamenti di posizione del PC e l'utente , o possono decidere di bloccare il foglio verso il basso e fare tutte le modifiche stesse. Non importa quale approccio è adottato un semplice foglio di calcolo può essere un potente strumento di gestione delle scorte.
Automated Asset Tracking

Un'altra possibilità molto comune è quello di utilizzare uno strumento automatico di inventario PC . Ci sono molti strumenti sul mercato , che variano in prezzo da libero a centinaia di dollari , ma il concetto alla base di tutti è lo stesso . Questi strumenti di scansione della rete informatica e raccogliere automaticamente informazioni quali velocità del processore , tipo di computer , la memoria installata e di più , rendendo più facile per i gestori di tenere traccia delle loro attività in tempo reale. Alcuni di questi programmi hanno anche la possibilità di eseguire la scansione del software installato , comprese le patch e gli aggiornamenti di Windows , rendendo più semplice per determinare se sono necessari ulteriori aggiornamenti . Inoltre , molti di questi programmi offrono la possibilità di esportare i risultati in un foglio di calcolo , file o altro formato di testo , rendendo più facile per gli altri di utilizzare e condividere i dati raccolti .
Bar Coding

Bar tag attivi codificati può anche aiutare gli imprenditori a tenere traccia dei loro beni informatici . Quando ogni PC e laptop è codificata con un asset tag molto visibile , facendo l'inventario può essere semplice come camminare intorno all'edificio con un lettore di codici a barre palmare e caricare i risultati di un foglio di calcolo , sito in comune o altro luogo . Questa soluzione è conveniente anche per le piccole imprese . Questo approccio funziona meglio in luoghi in cui la maggior parte delle attività rimanere in un posto , vale a dire una posizione fissa -office . Per le posizioni in cui la maggior parte degli utenti utilizzano computer portatili o sono sulla strada , uno strumento automatico di tracciamento dell'inventario che cattura le informazioni di volta in volta il portatile si connette alla rete domestica può essere una scelta migliore .