La necessità di proteggere le informazioni riservate sta diventando un fattore sempre più importante per l'invio e la ricezione di documenti via fax . Ricoh ha incluso una caratteristica preziosa nei loro prodotti per bloccare i fax in arrivo da mittenti specifici in una banca di memoria per evitare perdite accidentali di dati . Se siete alla ricerca di un modo per proteggere i dati da occhi indiscreti , ci sono alcuni semplici passi da seguire per poter ricevere in modo sicuro documenti sensibili attraverso il fax Ricoh . Istruzioni
1

Premere il tasto " Strumenti utente /Contatore " sulla vostra macchina per attivare il menu Impostazioni . Premere " Impostazioni fax ", seguito da "Impostazioni iniziali ", quindi " Programma ID blocco memoria . " Vi verrà richiesto di inserire un numero di quattro cifre escluso "0000 . " Premere il tasto " OK", quindi premi il tasto " Strumenti utente /Contatore " per uscire e salvare . Registrare l'ID che si sceglie e mantenere nei record nel caso in cui la si dimentichi.
2

Programma "Mittenti speciali ", premendo il tasto " Impostazioni fax ", quindi "Impostazioni ricezione " e " Programma mittente speciale . " Selezionare la scheda " Programma /Cambia " e inserire il nome e il numero del contatto nella " Proprio nome" e "possedere numero di fax " campi . Premere il tasto " OK" in alto a destra per finire . Prima di salvare, selezionare l' opzione per la " Ricezione blocco memoria al mittente ", premere " On ", quindi premere " OK ". Questo permette al sistema di fare un'eccezione per questo contatto quando il Blocco memoria è accesa. Premere "OK" per terminare la programmazione . Completare questo passaggio per ogni contatto da cui si desidera ricevere i fax in modo confidenziale .
3

Accendere Ricezione blocco memoria premendo il tasto " Impostazioni fax ", seguito da "Impostazioni ricezione ". Colpite due volte il tasto "Avanti" , poi premere " Ricezione blocco memoria . " Selezionare "On" e premere " OK ". Uscire premendo il tasto " Strumenti utente /Contatore " . Blocco memoria sarà ora tenere saldamente i fax fino a quando l'ID Blocco memoria è utilizzato per rilasciare il documento per la stampa .