Un ufficio senza carta è quella in cui l'uso di carta è uno stato eliminato o è minimo ( andando completamente senza carta di solito non è possibile o pratico ) . In un ufficio senza carta , i dati, i file e le informazioni vengono immagazzinate , recuperati ed elaborati elettronicamente . Diversi dispositivi elettronici sono utilizzati per queste funzioni . Scanner sono utilizzati per convertire i documenti cartacei in formato elettronico. I documenti convertiti e file elettronici sono conservati e trattati su computer e condivisi in rete . I documenti possono essere trasmessi elettronicamente tramite fax , e PDA sono utilizzati per l'accesso mobile ai documenti elettronici . Computer

I computer sono la spina dorsale di uffici senza carta . La gestione dei documenti , gestione dei contenuti , il riconoscimento ottico dei caratteri , e-mail e altri sistemi necessari per eseguire un ufficio senza carta sono tutte le applicazioni software che girano su computer . Uffici senza carta possono contenere diversi tipi di sistemi informatici per soddisfare le esigenze dell'organizzazione , che vanno da stand- alone personal computer e portatili per i piccoli uffici o in casa a grandi, complesse reti di server, workstation e dispositivi informatici per le imprese di maggiori dimensioni .

Scanner

La maggior parte uffici senza carta utilizzano un sistema di gestione dei documenti per memorizzare i file elettronicamente . Archivi cartacei vengono convertiti in file elettronici utilizzando uno scanner , che rende questo uno dei più importanti dispositivi elettronici in un ufficio senza carta . I documenti acquisiti sono archiviati come immagini o elaborati in file elettronici utilizzando il software di riconoscimento ottico dei caratteri che viene spesso in bundle con lo scanner . Alcuni uffici utilizzano dispositivi multifunzione che servono come fotocopiatrici, scanner e fax - tutto in uno