Se si esegue il proprio lavoro di piccole dimensioni o basato casa , probabilmente si utilizza un computer per scopi di contabilità e di contabilità . I programmi per computer lo rendono un gioco da ragazzi per avere i file professionale e organizzata. E ' importante tenere a mente, tuttavia , che i computer non sono macchine perfette . Si può andare in crash e creare altri problemi che rendono difficile se non impossibile per aprire i file. È necessario eseguire il backup dei file di business basati su computer . Non salvare i file solo sul disco rigido del vostro computer . Istruzioni
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Salvare spesso il lavoro. Il primo modo per proteggere i file di business basati su computer è quello di garantire che essi sono salvati sul computer , in primo luogo . Ogni volta che si lavora al computer, salvare i dati ogni pochi minuti . Se il tuo computer si verifica un errore e si spegne , la maggior parte del vostro lavoro sarà salvato .
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Installare un disco rigido esterno . Questo hard disk si attacca alla porta USB tramite il cavo , ed è possibile salvare il lavoro su di esso dopo averlo salvato sul disco rigido normale . Automatizzare il processo di installazione di un software che salva i file contemporaneamente al dispositivo esterno ogni volta che li salva sul disco rigido . Hard disk esterni hanno il vantaggio della portabilità . Sono così leggero e sottile , si può facilmente trasportare loro di utilizzare su altri computer .
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il backup dei file di business basati su computer per i CD . Se il computer dispone di un masterizzatore di CD , si può facilmente il backup dei file su base regolare . Seconda del numero di nuovi file si posiziona sul vostro computer ogni settimana , si potrebbe desiderare di copiare i file una volta alla settimana o una volta al mese . Software di masterizzazione di CD consente di selezionare file specifici da copiare e masterizzare tutti i file su un CD . Se avete bisogno di accedere ai dati in seguito , è sufficiente inserire il CD nel lettore CD - ROM e aprire i file .
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Scaricare file dal computer su un flash drive USB . Questi dischi rigidi portatili sono non più grande di una penna . È possibile acquistare le unità flash in una varietà di formati . Alcuni sono grandi abbastanza per fare un backup di tutti i file sul computer . Salvare i file su un drive USB serve a due scopi : Vi offre un secondo metodo di backup dei file di business basati su computer . Inoltre, permette di aprire i file quando si lavora su un altro computer . È possibile collegare il flash drive in qualsiasi computer e aprire i file .
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Utilizzare copie dei file più importanti. Si consiglia di conservare le copie cartacee di alcune informazioni , anche se si dispone di più sorgenti di file di backup . Ad esempio , si dovrebbe avere una copia stampata della dichiarazione fiscale e tutte scartoffie correlate. Selezionare i file che non può assolutamente perdere . Stampa piviali e memorizzarli in un blocco , firesafe archivio in modo da sapere esattamente dove sono , se avete bisogno di accedervi .
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salvare i file su due computer diversi . È inoltre possibile salvare i file di lavoro su due computer diversi per una maggiore protezione e praticità . Può essere semplice come collegare un cavo a una porta USB o un altro di entrambi i computer e trasferire i file necessari . È inoltre possibile salvare tutti i file da un computer su un CD o un drive USB e quindi salvare i file sul disco rigido nel secondo computer .