Le innovazioni nella tecnologia dei dischi rigidi hanno portato ad un enorme aumento nelle dimensioni del disco rigido. Un effetto collaterale di questa impennata di tecnologia è che l'appetito per i dati ha anche visto un aumento enorme . Uno studio del 2008 da Hitachi Corp. ha osservato che la media negozi di consumo degli Stati Uniti circa 907 canzoni, 924 foto, 25 filmati e sette giochi in un drive.With dura così tante informazioni a portata di mano , l'organizzazione e l'accesso a questi dati possono arrivare a essere impegnativo. Ecco alcuni consigli su come organizzare meglio i dati sul disco rigido . Avvio in " My Documents " cartella

Windows ha una cartella denominata "Documenti" del disco C: . Per impostazione predefinita, questa cartella si trova in " C: \\ Documents and Settings \\ Utente \\ Documenti " , dove "utente" è il nome di login della persona che utilizza il computer . ( Gli utenti Mac OS possono trovare la corrispondente cartella " Documenti " nella guida sinistra della finestra del Finder . ) Questo è il posto migliore per iniziare la creazione di cartelle e l'archiviazione dei file .
Fare un
privacy

Prima di creare una cartella , sviluppare una politica organizzata per l'archiviazione dei dati e seguire la politica per ogni cartella che si crea.

creare una cartella di livello superiore per il tipo specifico di dati e quindi creare sub -cartelle sottostanti per categorizzare ulteriormente ed etichettare i dati .

Avendo tutti i dati nella cartella "Documenti" semplifica notevolmente la struttura del disco rigido . Lo schema logico rende più facile per voi per ordinare e accedere ai dati. Migliora anche l'efficienza del backup in quanto meno tempo è trascorso dal software di backup in accesso ai dati che altrimenti sarebbero stati distribuiti in tutto il disco rigido .

I file possono essere organizzati sia in ordine cronologico o per categorie , a seconda del tipo di dati .
organizzazione di file cronologicamente

a titolo di esempio , i documenti fiscali possono essere gestiti in ordine cronologico .

Creare una cartella denominata "Imposte" e sotto di essa , creare cartelle separate per memorizzare i documenti per ogni anno .
Organizzazione dei file per Categorie

Memorizzazione dei file relativi alle attività commerciali è un esempio di categoria a base di organizzazione dei dati . Per esempio , le fatture e gli altri documenti connessi alle imprese possono essere memorizzati in una cartella chiamata "Clienti ", con una sotto- cartella per ogni cliente .
Installazione Applicazioni

quando si installano le applicazioni , fai sempre così nella cartella "Programmi " che si trova in C: ( o la cartella applicazioni di Mac OS ) . Quasi tutte le applicazioni chiedono un percorso della cartella di installazione come parte dell'installazione . Avere tutti i programmi sotto la cartella "Programmi " rende più facile per voi per individuare un programma particolare, soprattutto se avete bisogno di accedere alla documentazione relativa a tale applicazione .
Download di file

Quando si scaricano i file utilizzando i browser Internet , specificare una destinazione logica e pertinente . Maggior parte dei browser può essere configurato per richiedere una destinazione prima di ogni download . Scegli la destinazione appropriata in base alla categoria di file , o, in alternativa , scaricare tutti i file in una cartella unica e spostare immediatamente i file da quella cartella a una cartella di destinazione appropriata .