unità Flash sono un modo semplice e conveniente per salvare i dati . Essi possono contenere qualsiasi cosa, da documenti a foto e file video . Sono piccoli, leggeri e portatili , che li rende una scelta popolare sia per uso aziendale e personale . Le cadute a questi dispositivi di archiviazione a portata di mano è che sono facilmente fuori luogo , e può essere difficile ricordare ciò che è memorizzato su di loro . Scopri come organizzare le unità flash per evitare questi potenziali insidie ​​. Cose che ti serviranno
marcatori permanenti in vari colori
Piccoli cestini di stoccaggio di plastica
Indice schede
Indice carta di file di box
scheda file di divisori
Pen
Show More istruzioni
1

Creare un sistema di codifica a colori per le unità flash . Ad esempio , si potrebbe decidere che tutte le unità che contengono le foto saranno in rosso , tutte le unità che contengono i video saranno blu e tutte le unità che contengono i documenti saranno verdi .
2

Utilizzare un pennarello indelebile nel colore appropriato per etichettare ogni flash drive con un numero , a partire da 1 e continuando fino a quando tutte le unità di ogni categoria sono stati etichettati.
3

Luogo ciascuna unità flash nel computer , uno alla volta , e utilizzare una scheda indice per fare una lista dei contenuti dell'unità . Nella parte superiore della scheda indice di scrivere il colore e il numero per la corrispondente unità flash .
4

Utilizzando gli stessi marcatori utilizzati per etichettare le unità flash , codice colore della carta di file divisori e inserire il codice colore divisore in una scatola di file di scheda.
5

Luogo ogni scheda completata in ordine numerico dietro il divisore appropriato nella casella file di carta di indice per creare un inventario delle unità flash.
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Luogo ogni flash drive che è stato un codice colore e indicizzati in un piccolo cestino di immagazzinaggio di plastica vicino al computer . Utilizzare un cestino separato per ciascun colore nel vostro sistema , in modo da tutte le unità blu sarà in un paniere e tutte le unità rosse in un altro.