Text to speech , una funzione che ordina al computer di leggere il contenuto del foglio di calcolo Excel ad alta voce , è stato introdotto nella versione di Microsoft Excel 2002 . Per i non vedenti , o il lavoratore che brucia l'olio di mezzanotte , questa funzione non è solo estremamente utile , ma spesso cruciale . Se i vostri dati non vengono verbalizzati correttamente, probabilmente non è formattato nel modo in cui il programma è progettato per riconoscerlo. Alcuni controlli del formato veloci e cambi molto probabilmente risolvere il testo di disparità discorso tra i dati visti ei dati ascoltate. Istruzioni
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leggere insieme , mentre il computer parla le celle dal foglio di lavoro di Excel per determinare quale cella viene riletta erroneamente .
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Nota Il contenuto delle celle della erronea cella . Se i numeri inseriti sono scientifiche , il testo al software non è in grado di leggere correttamente . Microsoft Office Online ha dato un esempio di 5.00E +03 come voce cella illeggibile
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riformattare la cella errata per il seguente testo documentato Microsoft per problemi vocali se il dato non è scientifico . :

* Format tutte le date di precisare la mese e utilizzare l'anno

* Formato numeri negativi a quattro cifre con il segno meno , invece di parentesi

* Utilizzare sia l' hh : mm : ss.s o hh : mm: ss per tutto il tempo le voci

* numeri di telefono formato e codici di avviamento postale utilizzando le opzioni speciali di formattazione facendo clic su " Format ", " cellule", e selezionando " Special " . sotto l'opzione "Categoria " nella scheda " numero"

* Impostare le posizioni decimali per la formattazione del cellulare come cellulare il numero e specificando la posizione decimale all'interno di tale opzione di formattazione - non digitare periodi come decimale luoghi
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Replay text to speech , dopo aver formattato le celle secondo le linee guida di cui sopra al fine di garantire che i dati verranno letti correttamente .