computer possono aumentare in modo significativo la produttività complessiva , che ci permette di produrre più lavoro in modo più efficiente e con una qualità superiore . I computer possono anche essere perdite di tempo , ci ha fornito numerose opportunità di procrastinare per la navigazione in Internet , giocare e altre occupazioni non produttive . Imparare a gestire il vostro computer è la chiave per rendere lo strumento più efficace possibile . Istruzioni
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inventario dell'hardware e del software . Prendere nota del software che si utilizzano più spesso per il lavoro produttivo , utility come software antivirus e spyware e il software che più spesso si distrae . Scrivete i vostri componenti hardware del computer , tra cui il processore, memoria , spazio su disco rigido e gli accessori in uso , come stampanti e scanner . Registrare le versioni dei driver per ogni accessorio .
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Aggiornare , se necessario . Assicuratevi che i vostri componenti hardware soddisfano o superano le specifiche per il software è necessario utilizzare . In caso contrario, acquistare i componenti aggiornati o un sistema completamente nuovo , se necessario. Contattare i produttori di software importante e l'aggiornamento alle ultime versioni . Assicurarsi che i vostri accessori sono in esecuzione i driver più aggiornati , e che il vostro antivirus , spyware e altre utilità di sistema siano aggiornati . Se si utilizza accesso remoto a Internet e il vostro lavoro richiede un notevole uso di Internet , l'aggiornamento a una connessione a banda larga come DSL o modem via cavo , se disponibile nella vostra zona .
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eliminare le distrazioni . Se si tende a giocare con il computer , quando si suppone di lavorare , quindi disinstallare dal proprio computer di lavoro . Se questo è poco pratico , configurare diversi profili utente per lavorare e giocare , e assicurarsi che i giochi sono disponibili solo nel profilo del gioco . Per evitare ingiustificati navigazione in Internet , disconnettersi da Internet durante il lavoro o , se si utilizza un computer notebook , il lavoro in un luogo dove l'accesso a Internet non è disponibile .
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Mantenere le informazioni a portata di mano . Utilizzare un foglio di calcolo o un'applicazione di database semplice da mantenere tutte le informazioni importanti , quali ID utente e le password , in una posizione centrale per un facile accesso . Utilizzare il contatto e il software di gestione del tempo per mantenere i vostri calendario , attività e contatti aggiornati.
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organizzare i file. Mettere tutti i file al loro posto immediatamente piuttosto che lasciare che li accumulano sul desktop . Creare cartelle per progetti specifici , attività e persone e ordinare in modo appropriato ogni file . Distinguere tra file attivi e archiviati e fare in modo di spostare i file dell'archivio quando non più necessari . Assicurarsi che tutte le applicazioni principali sono immediatamente disponibili per la creazione di collegamenti facilmente accessibili .
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automatizzare il vostro lavoro . Quando è possibile configurare il software per automatizzare compiti noiosi e ripetitivi . Per esempio, se il vostro software di posta elettronica è in grado , di stabilire regole per la posta elettronica si riceve la più come lo spostamento di email da persone specifiche in cartelle . Configurare il software di gestione del tempo per avvisare l'utente di attività e incontri importanti . Imparare le scorciatoie delle applicazioni utilizzate più di frequente per ridurre il numero di combinazioni di tasti e click del mouse necessari per completare le attività più comuni. Creare modelli di documenti di uso comune come lettere e fogli di calcolo per evitare il lavoro di progettazione ripetitivo e l'immissione di dati .
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Intendiamoci l'ergonomia . Creare un efficiente, comodo spazio di lavoro che ospita il vostro stile di lavoro. Mantenere la vostra sedia , tastiera e monitor a livelli confortevoli per ridurre l'affaticamento degli occhi , dolori muscolari e lesioni da stress ripetitivo . Assicuratevi che la vostra sedia fornisce un sostegno sufficiente per la schiena e il collo . Se si utilizzano più comunemente applicazioni allo stesso tempo , investire in un secondo monitor per consentire di aprire e lavorare con diverse finestre contemporaneamente .