E-mail e fax sono due metodi comuni per il trasferimento dati su lunghe distanze . Entrambi i metodi hanno diversi vantaggi e svantaggi , e ciascuno ha un posto nel business moderno. Diverse funzioni

Email invia i dati su Internet in una forma puramente digitale , mentre i fax inviano copie cartacee di documenti. Emailing richiede un computer con accesso a Internet , mentre l'invio di fax richiede un fax.
Vantaggi

Con la posta elettronica , i dati vengono salvati in linea in modo che possa essere rispedito a terzi o alterato facilmente. Invio di fax produce una copia cartacea dei documenti che possono essere utili per l'editing in profondità o per l'invio di più pagine .
Sicurezza

Dal email è memorizzato in linea , dati potenzialmente possono essere trapelato . Invio di fax è considerato più sicuro .
Differenze orarie

Messaggi di posta elettronica di trasferimento dati quasi istantaneamente, mentre l'invio di fax richiede il tempo per acquisire l'originale ad una estremità e stampare l'altro . Inoltre , le email vengono spesso visti prima del fax , dal momento che le persone tendono a controllare la posta frequentemente .
Considerazioni

Mentre email ha preso il posto dei fax in molte situazioni , fax rimane un importante modo per trasferire informazioni . Si può essere più veloce di inviare documenti via fax , in confronto con loro scansione e poi invio le scansioni come allegati di posta elettronica .