Niente ti fa sentire disorganizzato più veloce di una casella di posta elettronica ingombra. Email può accumularsi rapidamente nella tua casella di posta , il che rende difficile determinare quali quelle che ti servono per rispondere a , quali sono importanti e quali sono solo spazzatura inutile che può essere eliminato. Una semplice soluzione a questo dilemma è quello di ripulire il vostro casella di posta elettronica . Si tratta di un processo semplice che si può fare da soli . Si deve anche pulire la posta inviata e tutte le altre cartelle che hai mentre siete a questo . Una volta che è completele , ripetere il processo con la frequenza necessaria per mantenere la vostra casella di posta gratuita di disordine. Istruzioni
1
passa attraverso la vostra posta inviata . Molti programmi di posta elettronica memorizzare i messaggi inviati , così come quelli che hai ricevuto . Queste e-mail possono ostruire il vostro programma e rallentare il computer . Eliminare tutti i messaggi inviati che non ti servono come riferimento .
2
Luogo inviato messaggi che servono come riferimento in cartelle opportunamente etichettati . Questo vi aiuterà a rimanere organizzato e fare la pulizia fuori processo più veloce .
3
passa attraverso la vostra casella di posta . Eliminare tutti i messaggi che non ti servono più .
4
messaggi luogo dal tua casella di posta in cartelle appropriate , così come avete fatto per i messaggi di posta elettronica inviati . In questo modo sarà più facile mantenere la vostra casella di posta libera da ingombri.
5
Creare una cartella di elementi di azione dalla tua casella di posta . Quando un e-mail richiede l' azione , come ad esempio rispondere inviando un allegato , ma non avete il tempo di rispondere al momento, salvarlo nella cartella Posta azione . Una volta che l' attività è stata completata , è possibile eliminare l'e-mail .
6
passare attraverso le varie cartelle che hai creato nel corso del tempo . Eliminare tutte le cartelle che non sono più pertinenti o necessarie . Passare attraverso ogni cartella singolarmente , eliminando qualsiasi e-mail che è anche più necessario .
7
Cancella il tuo messaggi eliminati e le cartelle di spam regolarmente , cancellando tutto ciò che in queste cartelle .
