? Aggiornamento del software può salvare una azienda tempo e denaro , se fatto in modo efficiente ed efficace . Ma un aggiornamento mal eseguito può significare interruzione del flusso di lavoro , le spese di consulenza costosi e apparecchiature sostituite . Utilizzando un piano di progetto , è possibile tenere traccia dei costi , la portata, e la timeline del vostro aggiornamento, mantenendo il progetto in pista. Istruzioni
1

documento il business case e sponsor del progetto . Scrivendo perché si sta aggiornando i computer portatili, si rendono più facile da misurare successivamente se il vostro progetto ha soddisfatto le esigenze aziendali . Oltre a determinare il successo o il fallimento del progetto , i vostri sponsor del progetto verrà autorizzare manodopera e le spese , e saranno tenere traccia dei progressi .
2

Creare una timeline e budget . Inizia con la vostra scadenza e procedere a ritroso . Elencare tappe importanti , come ad esempio il completamento del primo aggiornamento , o test di usabilità. Inoltre , creare un budget di base per il progetto , inclusi costi di licenza , i tempi supplementari che possono essere necessari , e qualsiasi test o software di protezione che può essere necessaria dopo l'aggiornamento.
3

Utilizzare un struttura di scomposizione del lavoro ( WBS ) per le attività e le dipendenze dei documenti. Elencare ogni attività che deve essere eseguita su ogni computer , così come qualsiasi rete o server di compiti che devono essere fatte per riconoscere le macchine dopo l'aggiornamento. Se ci sono delle applicazioni che dovranno essere aggiornati per funzionare con i nuovi sistemi operativi , elencare quelle pure . Attività di test Elenco e modifiche di sicurezza che dovranno essere eseguite su ogni macchina dopo che è stato aggiornato .
4

sviluppare un " ruoli e matrice delle responsabilità . " Ruoli generali possono comprendere tester , programmatore e amministratore di sistema . Elencare quali responsabilità ciascuno di questi ruoli avranno . Le responsabilità includono anche il processo decisionale . Documento che sarà in grado di autorizzare budget , timeline, o entità cambiamenti , e che saranno contattati in caso di problemi .
5

Creare un test e un piano di gestione del rischio . Il vostro piano di test dovrebbe includere tutte le applicazioni che dovranno funzionare dopo l'aggiornamento , così come tutti gli altri compiti che gli utenti di computer portatili sarà necessario eseguire (ad esempio, la stampa di documenti , tenere riunioni virtuali , la modifica dei file multimediali ) . Documentare i rischi e il modo in cui verranno gestiti se una delle fasi del progetto sono in ritardo o non può essere completata .
6

Documento vostro piano di comunicazione per aggiornare tutti i membri del team. Anche un progetto più piccolo ha bisogno di un piano di comunicazione . Lista, che si aggiorna , che cosa i vostri aggiornamenti includeranno , e quanto spesso si inviarli. Documento che aggiornerà il resto degli utenti quando il progetto è completo, e come sarà comunicato ritardi o modifiche al campo di applicazione del progetto .
7

Utilizzare uno strumento per monitorare il progetto. Ci sono diverse applicazioni disponibili per tenere traccia di progetti , ma anche un programma di foglio elettronico funzionerà. Elencare tutte le informazioni dalla vostra struttura di scomposizione del lavoro , legare i compiti con i ruoli e gli individui , e utilizzare la linea temporale per determinare quando hanno bisogno di essere completa .