La coda di stampa non è più visibile una volta che i documenti vengono stampati , ma un elenco di file che sono stati stampati possono essere trovati . Non altamente informativo , i seguenti parametri possono essere recuperati : il nome del file , tipo e dimensione , account utilizzato , la data e l'ora , e il nome della stampante . Contenuto stampato reale non è visibile , il che significa questa informazione è di natura statistica . Gli utenti privati ​​, in particolare quelli con una sola stampante , possono non prendere in considerazione queste informazioni utili , ma le piccole imprese possono liberamente controllare e identificare la stampa o di abuso eccessivo. Per un business , utilizzando specifici software di monitoraggio della stampante produrrà più dati e migliori risultati dettagliati. Quello che vi serve : Software di monitoraggio della stampante , se sono necessarie informazioni dettagliate
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1 I registri di stampa possono essere trovati con un certo sforzo .

Fare clic sul pulsante "Start" . Digitare " MSINFO32 " senza le virgolette , nella casella di ricerca appena sopra il pulsante "Start" . In Windows Vista e XP , il motore di ricerca contiene le parole "Avviare la ricerca ". In Windows 7 , si dice " Cerca programmi e file ".
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Clicca una volta su " msinfo " che appare nella parte superiore della colonna . La finestra di dialogo Informazioni di sistema si apre. Nel riquadro di sinistra sotto " Risorse di sistema " si trovano le parole " software ambiente".
3 Cercare il " segno più. "

Fare clic sul piccolo segno più ( +) a sinistra di "Ambiente Software" per espandere il menu . Clicca sulle parole " Lavori di stampa . " " Informazioni Rinfrescante " apparirà nel riquadro a destra , dopo pochi secondi fino a circa un minuto , a seconda del sistema .
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Regolare la larghezza della colonna nel riquadro a destra passando il mouse sopra il sottile linea verticale che separa il "Documento " da " Dimensioni " nella parte superiore del riquadro . Quando viene visualizzata la freccia nera a due punte , tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare la linea per leggere tutto il testo nella colonna "Documento" . Eseguire questo passaggio per ampliare ogni colonna che si desidera leggere .
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Fare clic su " File" nella barra degli strumenti nella parte superiore di questa finestra e selezionare "Stampa" , se si desidera stampare la lista di stampa posti di lavoro. Selezionate "Esporta" per salvare la data di un file di testo . Mentre esiste la possibilità di salvare i dati in un file di dati . NFO , non è consigliabile .
Utilizzando il software
6 stampa Personal può essere costoso .

Ottenere e installare il software di controllo della stampante , da una fonte affidabile . Buon software di monitoraggio in grado di monitorare tutti gli aspetti di utilizzo della stampante , ad esempio limitando il tempo di utilizzo e il numero di stampe consentiti a persona . Tendenze possono essere tracciato e analizzati e report personalizzati possono essere impostati e anche inviati via email a persone selezionate .
7 I dati sono analizzati con il software di monitoraggio .

impostare il software in base alle vostre esigenze . Una volta che il software è a posto , tutte le attività di stampa saranno raccolti e riassunti .
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prendere confidenza con il software , come buon controllo della stampante può risparmiare toner , inchiostro, carta , denaro e l'ambiente . Storia Stampa sarà sempre disponibile una volta che il software è installato .