e-mail di Microsoft Exchange è memorizzato su un server online dove gli utenti possono accedere attraverso i loro account di posta elettronica . Scambio di email può essere visualizzata anche da una postazione remota tramite posta elettronica Web -based che si connette al server di Exchange . La meccanica di questa impostazione significa che la posta viene memorizzata in linea che porta inevitabilmente a problemi di spazio di archiviazione . La maggior parte delle aziende impostare una quota per ogni utente sul server Exchange che specifica la quantità di spazio di archiviazione che sono autorizzati ad utilizzare per memorizzare i loro e-mail . Troverete che molti utenti sono riluttanti ad eliminare i messaggi di posta elettronica legati al lavoro e alcuni di loro supereranno la loro quota . Per liberare gli utenti dello spazio del server può salvare i propri messaggi di posta elettronica in un file PST che viene memorizzato sul disco rigido del computer . Istruzioni
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Aprire Outlook e fare clic su "File" e "Importa ed esporta ".
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Clicca su " Esporta in un file " in "Importa ed esporta Wizard ". Fare clic su "Avanti ".
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Fare clic su " File delle cartelle personali ( . Pst) " nella finestra successiva e fare clic su "Avanti".
4

Click sulla cartella che si desidera esportare in " Esporta in un file " finestra . Se si desidera esportare la "Posta in arrivo ", clicca su " Posta in arrivo ". Se si desidera esportare l' intera casella di posta , tra cui il "Calendario" e "Contatti ", fai clic su " Casella ". Fare clic su " Avanti ".
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Selezionare il percorso che si desidera salvare il nuovo file PST , fare clic su "Sfoglia" in " Esporta cartelle personali " Windows . Per impostazione predefinita il nuovo file PST viene salvato nel seguente percorso : " C: \\ Documents and Settings \\ nomeutente \\ Impostazioni locali \\ Dati applicazioni \\ Microsoft \\ Outlook \\ backup.pst . " Una volta creato il vostro nuovo clic sul file " Finish ". PST
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fornire il " nome " del file di dati di Outlook nella finestra successiva " Cartelle personali Microsoft ", come "Offline Mail" o "Archivi ". Il "nome" è diverso dal " nome del file" è stato specificato nel passaggio precedente , in quanto il primo si riferisce al nome della cartella che verrà mostrato nella casella di posta di Outlook .
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Click "OK" e Outlook inizierà il processo di esportazione automatica .
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Aprire ti nuovo file PST , fare clic su "File ", "Apri ", "File di dati di Outlook . "
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Clicca sul vostro file PST di recente salvato e fare clic su "OK". A questo punto è possibile accedere ai messaggi di posta elettronica nella cartella non in linea, che può essere trovato nell'elenco " Tutte le cartelle di posta" in Outlook .