Come utile come file di Microsoft Office sono , è difficile , e talvolta impossibile , per visualizzarli online o inviarle tramite e-mail . Gli elementi all'interno dei file, come testo e grafica , possono muoversi o cambiare se visualizzate su un altro computer . È possibile evitare questi problemi per la conversione dei file in PDF prima di tentare di condividerle --- tutto nel file rimarrà al suo posto . Quando si dispone di un certo programma installato sul vostro computer tutti i programmi di Microsoft Office integrarsi con un comodo " Crea PDF " caratteristica . Cose che ti serviranno
Adobe Acrobat
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Vai Adobe.com per scaricare una copia di Adobe Acrobat . C'è una prova gratuita di 30 giorni per i nuovi clienti . Vai al menu "Start " e cliccare su "Risorse del computer ", quindi fare clic destro sul disco rigido e selezionare "Proprietà " per vedere quanto spazio libero che avete a disposizione . Si dovrebbe avere almeno 2,5 GB di spazio disponibile per l'installazione di Acrobat .
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Salvare il file di installazione di Adobe per il vostro computer. Chiudere tutti i programmi e riavviare il computer , se si desidera in modo che sei sicuro che si stanno iniziando fresco senza programmi aperti. Il programma potrebbe non essere installato correttamente se si dispone di altri programmi ( in particolare i prodotti Office ) aperto al momento .
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Fare clic sul file di installazione per scaricare il file sul tuo computer. Questa operazione potrebbe richiedere alcuni minuti a un'ora o più a seconda della velocità del computer .
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Riavviare di nuovo il computer . Aprite i vostri programmi di Microsoft Office . Adesso è presente una voce aggiuntiva denominata "Acrobat " su ogni menu.
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Aprire il documento di Office come si farebbe normalmente . Fare clic su " Crea PDF " sul nuovo menu "Acrobat " per convertire il file in formato PDF . Immettere un nuovo nome di file e una posizione per il file quindi fare clic su "Salva".
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Aprire Adobe Acrobat direttamente come alternativa . Fare clic su "File " e poi " Crea PDF " e infine " Da file . " Trovare il file di Microsoft Office che si desidera convertire in PDF e fare clic su "Apri ". Il documento di Office viene aperto e quindi il file cambia nel formato PDF.