Diagrammi di flusso utilizzano simboli e forme predefinite per descrivere ciò che sta accadendo a dati nel corso di un dato processo , abbattendo le informazioni potenzialmente grande e complesso in passaggi visivamente comprensibili . Microsoft Visio 2007 è un software che è stato progettato per rendere tali classifiche e può notevolmente accelerare il processo di creazione di un diagramma di flusso . (Vedi Risorse ), diagrammi di flusso possono essere fatti con carta e matita per i progetti di piccole dimensioni o se il software non è disponibile . Cose che ti serviranno
Microsoft Visio ( opzionale ) per Pencil ( opzionale ) per carta (opzionale ) : Dati o di processo di workflow
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Creazione di un diagramma di flusso con Microsoft Visio
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lancio di Microsoft Visio . (Vedi Risorse ) Individuare nella colonna di sinistra denominata "Modelli" e fare clic sulla cartella " diagramma di flusso" .
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Trova il modello di etichetta " Diagramma di flusso di base . " Dovrebbe già essere evidenziato con un bordo arancione . Fare clic sul pulsante "Crea" nella parte in basso a destra dello schermo.
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Individuare la colonna all'estrema sinistra dello schermo con l'etichetta " Shapes ". Contiene sottovoci con " forme freccia ", " bianco "," Forme base Diagramma di flusso "e" Bordi e titoli . "click attraverso le sottovoci di familiarizzare con i simboli in essi contenuti .
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Cliccare sulla sottovoce etichettato " Forme diagramma di flusso di base ". Clicca sulla " forma Terminator " e trascinarlo verso la griglia vuota a destra . Posizionarlo nella parte superiore e rilasciare il pulsante del mouse in modo che la forma rimarrà lì . Diagramma di flusso si sia iniziare e finire con questa forma di " Terminator " . Continuare a fare clic e trascinando le forme che indicano ciò che accade prima, seconda , ecc fino a quando il diagramma di flusso è completo. Scatole verde apparirà sulle forme indica che si è in grado di fare clic e trascinare per modificare sia la dimensione della forma o ruotare in senso avete bisogno .
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Collegare le forme sia utilizzando la freccia forme trovati nelle " forme freccia " sottovoci o cliccando sullo strumento connettore situato tra la freccia bianca e la grande icona " a" nella barra degli strumenti in alto . Se si sceglie lo strumento Connettore , si noterà caselle rosse che compaiono sulle forme come si sposta il mouse su di loro . Facendo clic sulla casella rossa di una forma , mentre si tiene premuto il pulsante del mouse fino a raggiungere la scatola rossa sulla forma successiva , sarà collegarli. Rilasciare il mouse quando si raggiunge il successivo riquadro rosso.
Creazione di un diagramma di flusso con carta e matita
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Familiarizzare con i simboli del diagramma di flusso standard che indicano i documenti, la direzione , i processi e decisioni. (Vedi riferimenti 2 ) economici 7
Avviare il diagramma di flusso per disegnare un simbolo terminatore . In genere questo è un ovale o un cerchio con la scritta " Start" scritto dentro .
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Scegli il simbolo successivo avrete bisogno . Fate del vostro meglio per abbinare la forma dei disegni . Le forme non devono essere in scala, ma si può migliorare la leggibilità se si tenta di mantenere le forme di dimensioni simili . Si finirà per iscritto ciò che ogni simbolo significa che all'interno del simbolo . Per esempio, quando il processo arriva a una decisione , si potrebbe scrivere qualcosa di simile a : " cliente entrato informazioni? " O in una piazza si potrebbe scrivere " Rapporto finale ". Etichetta ogni forma in quanto corrisponde al lavoro o dati flusso .
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Collegare ogni simbolo con una corretta freccia direzionale . La freccia deve essere una linea che collega il centro di un simbolo al centro del prossimo con la fine della freccia toccare la forma cui è collegato . Continuare a ripetere questo fino a quando tutte le fasi del flusso di lavoro o dati sono completi .
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Fine diagramma di flusso con un'altra forma di terminazione e scrivere la parola " fine" al suo interno. Diagramma di flusso è completo.