Creazione di una fattura è una questione di mettere insieme un documento costi di quotazione e l'importo dovuto come risultato. Mentre è necessario un programma speciale per la produzione di una fattura su un computer Mac, ci sono diversi modi per produrre con facilità una buona fattura.
Istruzioni Creare la propria fattura
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Progetta la tua fattura. Cercare alcuni esempi di fatture e di scegliere quale programma vuoi usare per la maggior facilità nel mettere insieme la vostra fattura. Il programma più utilizzato per creare una fattura è Microsoft Excel , anche se Microsoft Word è anche un'opzione per chi ha familiarità con i documenti di Excel .
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Crea un modello di fattura che può essere riutilizzato. Indipendentemente dal fatto che sarà la creazione di molti più fatture in futuro , sarebbe sciocco per progettare un modello per un solo utilizzo . Lascia il campo aperto per ogni sezione importante della vostra fattura .
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Inserisci le informazioni importanti in ogni campo. Nozioni di base che sono essenziali per includere sono: il nome e l' indirizzo della società a cui si sta inviando la fattura , la data , il numero della fattura ( iniziare con 001 ) , l'elenco delle tasse , e la somma finale . Aggiungere a questi , se necessario.
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Controlla la tua fattura. Assicurarsi che sia chiaro , di facile lettura , e contiene tutte le informazioni necessarie .
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Salva la fattura con il titolo della società che verrà inviata e il suo numero . Per esempio, " ABC001 ". Salvare una copia di ogni fattura si invia per i propri record .
Creazione di una fattura utilizzando un pre-made Template
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Scegli un libero , pre-made , template scaricabili. Questi sono facili da trovare . Un esempio di alcuni modelli gratuiti sono disponibili all'indirizzo http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac .
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Inserire le informazioni necessarie nei campi disponibili .
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Controlla la tua matematica. Assicurarsi che durante l'inserimento di informazioni nei campi del modello , non ha commesso errori meccanici .
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Salva una copia del modello e il numero di essa. Tenere sempre una copia della fattura per il tuo archivio .