Non solo un client di posta elettronica , Microsoft Outlook offre anche un calendario e potente soluzione di programmazione . Outlook fornisce le impostazioni predefinite del calendario che rappresentano una tipica settimana di lavoro , ma a volte queste impostazioni non soddisfano le esigenze di un particolare utente . Anche se la rimozione completa di ore non lavorative dal calendario non è possibile con Outlook 2003, le opzioni disponibili non permettono la personalizzazione della settimana di lavoro , orari di lavoro e altro ancora. Istruzioni
1
Cambia il calendario per rappresentare le vostre giornate di lavoro effettivo . Fai clic sul menu "Strumenti" , poi " Opzioni " e poi su " Opzioni calendario . " Fare clic sulle caselle di controllo accanto ai giorni che si desidera includere nella settimana lavorativa , e quindi fare clic sul giorno desiderato come l'inizio della vostra settimana di lavoro con il " Primo giorno della settimana " opzione . In questi giorni appaiono ora sotto la vista settimana sul calendario.
2
Modificare l'ora di inizio e di fine giornata di lavoro in modo da riflettere le ore di lavoro . Fai clic sul menu "Strumenti" , poi " Opzioni " e poi su " Opzioni calendario . " Selezionare il tempo che si desidera come l'inizio della vostra giornata di lavoro dalla casella "Start Time" trova . L'ora di inizio è entrata ora apparirà sulla parte superiore della finestra quando si visualizza il calendario giornaliero . Selezionare il tempo desiderato come la fine della vostra giornata di lavoro dalla casella " End Time" . Il tempo tra l'inizio giornata di lavoro e di fine vengono visualizzati nel calendario ombreggiato in modo diverso rispetto ore non lavorative .
3
Modificare la scala di tempo di calendario. Per impostazione predefinita , il calendario giornaliero appare con una scala di tempo di 30 minuti. Modificare la scala facendo clic destro in qualsiasi punto del calendario giornaliero , cliccando su "Altre impostazioni " e poi selezionando l' intervallo di tempo del calendario desiderato dal "Time Scale" quotazione.